Digitale Personalakte

 

Der Begriff der Personalakte ist ein weit gefasster Begriff. Er wird der in der Personalwirtschaft verwendet. Er ist betreffend Form und Inhalt nicht exakt gesetzlich geregelt. Aufgrund der elektronischen Datenverarbeitung werden immer weniger häufig ausführliche und umfangreiche Akten in Papierform erstellt, welche alle Inhalte und Daten zusammenfassen. Eine Ausnahme ist hier das Beamtenrecht. Hier gibt es gesetzliche Regelungen die die  Personalakte betreffen. Es gibt ebenfalls im Wehrrecht solche Regelungen. Diese befassen sich insbesondere mit der Wehrpflicht und den Soldatengesetzen. Hier sind die Vorschriften für Personalakten über aktive wie auch für ehemalige Soldaten ausdrücklich per Gesetz geregelt.

           

Heutzutage nimmt im Verwaltungswesen die digitale Informationstechnologie eine immer größere Rolle ein. Viele Daten werden nun direkt digital erfasst und gespeichert, was den Zugriff und die Verwaltung solcher Daten erheblich beschleunigt. Die digitale Personalakte ist gerade dabei, die konventionelle Archivform teilweise bis vollständig zu ersetzen. Die digitale Personalakte schreitet voran und wird immer üblicher.

           

Betrifft die Akte einen Angestellten eines Unternehmens, hat dieser das uneingeschränkte Einsichtsrecht - auch in Begleitung einer Ausserbetrieblichen Person wie Rechtsanwälte und Verwandte - und braucht dazu keine Gründe anzugeben. Jedoch kann der Unternehmer bei der Erstellung von Kopien Widerspruch einlegen. In dem Fall können die Begleitpersonen als Zeugen verwendet werden, um eine handschriftliche Kopie zu bestätigen.  Ansonsten geschieht es oft, dass diese Notizen und Abschriften nur noch bei Gerichtlichen Verfahren unvollständig vorliegen oder der Originalwortlaut nicht gegeben ist.

           

Personalakten sind also immer eine sehr sensible Angelegenheit, und die digitale Form wird dies eher verschärfen als abmildern, da dadurch die garantiert sichere Verwahrung erschwert wird.



Sie sind Besucher Nr.

Gratis Homepage von Beepworld
 
Verantwortlich für den Inhalt dieser Seite ist ausschließlich der
Autor dieser Homepage, kontaktierbar über dieses Formular!